在工作中,我们时常需要建立业务案例,业务案例对业务的执行有着非常重要的作用,正所谓"凡事预则立,不预则废",但作为职场精英可能更需要将你的业务案例写的更好些吧,下面跟大家分享一下如何有效地建立业务案例:
一、业务案例的五个组成部分：
业务案例是一个口头或书面建议，包括以下5个部分：
1）目前状况；
2）建议；
3）财务分析（ROI或CA）；
4）结论；
5）辅助信息；
1.目前状况：
描述问题，并解释为什么它是有问题的
-要清楚和简洁
-简单、准确地解释目前的处境和成本
讨论如果情况没改变时可能遇上的潜在风险（增加的费用，潜在诉讼等）
指出目前情况是属于整个公司的问题，而不是只属于某一部门的
与相关的人员讨论当前局势
2.建议
这部分包括关于以下问题的明确、具体细节：
-建议了什么？
-它是如何解决这个问题呢？
-成本是多少？应包括隐藏的劳动成本
-这新建议可以带来什么新收入？回收期多长？另外，这一建议可以减少了甚至消除了哪些费用？
指出这建议的机会及风险，如有必要，先做出SWOT（优势、劣势、机遇、威胁）分析，再写出这部分；
与相关的人员讨论尽可能解决问题的方案；
3.财务分析
使用图表，解释：
-投资回报率ROI是如何计算的或者在CA内比较的因素
-这些数据的来源（来自公司过去的数据、外部来源、或其他地方？）
-保持简单：用图表而不是原始数据。你可以把详细的辅助信息放在附件中。
与你的团队或相关人员讨论可以使用哪些数据来当作财务证明？
4.结论
本部分总结了问题和解决方案；
本部分再次强调这是一个紧迫的（或至少重要的）问题；
结束时，本部分会呼吁大家立即行动，采用你的建议；
5.辅助信息
这部分用于附件；
列出支持建议的有关明细，例如参考资料和来源、原始数据，以及更详细的财务数据等；